Vous envisagez de vous installer dans un espace de coworking. Vous avez probablement beaucoup entendu parler de la façon dont les espaces de coworking peuvent changer votre façon de voir votre travail, augmenter la productivité de votre équipe et renforcer vos liens. Avant d’énumérer nos conseils pour choisir un espace de coworking, commençons par la chose la plus importante : une visite. Pour vous faire une idée concrète de votre futur espace de coworking, nous vous recommandons de visiter les centres de coworking qui vous intéressent le plus. Faites une liste des priorités en fonction de vos besoins et posez autant de questions que vous le souhaitez. À ce stade, vous pouvez vérifier avec précision et honnêteté les points suivants

Quelle est la localisation de l’espace de coworking ?

L’emplacement de votre espace de travail est très important, que vous soyez indépendant ou que vous gériez une équipe. Il doit être situé au centre et être facilement accessible par les transports publics, surtout si votre entreprise a des employés qui viennent de différents quartiers de la ville ou de la banlieue. En outre, vous devez également vous demander s’il existe des zones d’intérêt stratégique pour vos clients et vos fournisseurs. De nos jours, certaines entreprises de coworking disposent même d’espaces différents dans différentes villes, ce qui facilite grandement la recherche de l’emplacement idéal.

Si vous résidez à Irigny, vous pouvez découvrir nos bureaux en location en vous rendant à Le Broteau, 69540 Irigny ou en naviguant sur notre portail. L’espace Co’ propose au public 2 espaces distincts, à savoir :

• L’espace Co’partagé qui offre 10 bureaux partagés sur une surface de 100 m2. Ils sont destinés aux indépendants, aux télétravailleurs, aux étudiants et aux entrepreneurs. L’espace dispose d’une cuisine équipée et d’un salon de détente.
• L’espace Co’créativité qui est en fait une salle de réunion dont la capacité varie entre 12 et 20 personnes. Il peut accueillir des ateliers créatifs, des évènements éphémères, des formations, etc.

Quel type d’espace de coworking dois-je choisir ?

Les centres de coworking sont conçus de manière à ce qu’il y ait un type d’espace pour chaque profil ou entreprise. Le type d’espace dépendra du type de travail que vous effectuez et de la force de votre équipe. Par exemple, si vous avez besoin d’intimité, un bureau privé est idéal. Si vous êtes indépendant, que vous travaillez à domicile ou que vous êtes constamment en mouvement, un espace de travail flexible est idéal. Si votre entreprise est plus grande, une combinaison de plans, comme un bureau privé et plusieurs postes de travail fixes, peut offrir plus de flexibilité.

Pour les équipes plus importantes (à partir de 20 personnes), vous pouvez envisager des bureaux personnalisés, également connus sous le nom de « serviced offices ». Ce type d’espace vous permet d’avoir un bureau personnalisé dédié à votre équipe sans perdre les avantages d’un espace de coworking.

Quelle est la flexibilité des espaces de travail collaboratif ?

Les espaces de travail collaboratif offrent une grande flexibilité. Voici quelques-unes des considérations à prendre en compte pour chaque option :

• Le type d’espace proposé et sa conception, les zones de travail et les zones communes, la terrasse et le type de mobilier.
• La possibilité de modifier ou d’agrandir l’espace de travail en fonction des besoins. Un espace de coworking idéal devrait faciliter le changement ou la recherche d’un nouvel espace selon les besoins.
• La durée minimale de séjour, en fonction du type d’espace choisi.

— Des heures d’accès flexibles, idéalement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

— La possibilité d’intégrer une identité d’entreprise dans l’espace de travail.

Quels sont les services et avantages offerts par l’espace de coworking ?

L’un des principaux attraits d’un espace de coworking réside dans les services qu’il propose. Parmi ceux-ci, les services suivants se distinguent :

— Services Internet : prêtez une attention particulière aux spécifications telles que la vitesse et le type de réseau. Vérifiez également si la connectivité peut être adaptée à vos besoins (des lignes IP fixes aux infrastructures personnalisées).

— Équipements inclus : examinez les types d’équipements qui sont inclus dans le prix, soit en supplément, soit sous votre contrôle. Par exemple, le café, le thé, l’eau filtrée, le lait, les condiments, la bière, etc.

— Avantages : il s’agit d’une valeur ajoutée qui passe inaperçue et qui peut s’avérer très utile.

Quelles sont les communautés disponibles dans l’espace de coworking ?

Les attitudes à l’égard des espaces de coworking, des personnes qui les fréquentent et de leurs communautés varient d’un individu à l’autre et d’une entreprise à l’autre. Il est donc important de visiter chaque espace de coworking et de vérifier si votre équipe ou votre projet s’y trouve. Il est utile de demander au responsable de chaque espace de coworking quelles sont les entreprises qui y travaillent et quel est le profil et le secteur de la communauté. Le gestionnaire de l’espace ou de la communauté pourra vous aider à faire le bon choix, en connaissant exactement vos besoins.