Les avantages offerts par les mondes virtuels dépassent les limites des événements physiques. La technologie sur laquelle ils reposent permet à des centaines de personnes de se connecter simultanément à partir de divers appareils mobiles. De plus, s’ils sont accompagnés d’applications 3D, les participants aux événements virtuels peuvent également interagir par la voix et le mouvement. Cependant, ce ne sont pas les seuls avantages des réunions virtuelles dans un environnement d’entreprise. Il est donc important que les organisateurs d’événements comprennent ces avantages et sachent comment maximiser leur potentiel.

Des expériences immersives et mémorables

Le principal défi de toute réunion d’entreprise est d’impliquer pleinement les participants. Les événements en ligne sont conçus par et pour l’innovation. Les avatars 3D sont des images graphiques qui représentent une personne dans un monde virtuel et constituent un moyen unique de donner vie à des événements de formation créatifs. Les possibilités d’interaction avec les avatars virtuels sont infinies. En effet, ils peuvent même parler de manière naturelle via la voix IP, échanger toutes sortes d’informations et exprimer des émotions par le biais d’animation réalité virtuelle.

La diffusion en direct est en hausse

Selon une étude récente menée pour comprendre le comportement des utilisateurs de médias sociaux, le public de Facebook est dix fois plus enclin à commenter et à interagir avec les vidéos en direct. En fait, 80 % des personnes déclarent préférer la diffusion en ligne en direct aux blogs d’entreprise et aux messages traditionnels sur les médias sociaux. Ces données suggèrent que la diffusion en ligne en direct sera une tendance majeure pour les webinaires, les salons professionnels et d’autres événements d’entreprise en 2020.

Augmentation de l’audience et de la visibilité

L’organisation d’un événement est toujours limitée par la géographie et le temps. Cependant, les espaces virtuels sont facilement accessibles à distance par les participants à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet. Par ailleurs, lors de la promotion d’un événement, un environnement numérique permet d’atteindre un public plus large avec un investissement moindre et d’accroître la visibilité.

Obtenir une image complète des participants

Les résultats de tout type d’événement en ligne peuvent être mesurés. En accédant aux données des participants en temps réel, les entreprises peuvent obtenir des informations valables sur le retour sur investissement et étudier et améliorer la qualité des événements actuels et futurs. En outre, les événements virtuels sont un allié de taille pour les organisateurs d’événements. Ces professionnels peuvent interroger les participants afin d’obtenir des informations détaillées dans le but de recueillir des données précieuses et de planifier une stratégie de suivi personnalisé.

Des événements personnalisés souhaités par les participants

Afin d’engager véritablement le public dans un environnement numérique concurrentiel, les entreprises doivent offrir une expérience ciblée et utile à chaque participant. L’époque où l’on concevait des activités pour un seul utilisateur est révolue. Les entreprises s’efforcent désormais de proposer des actions personnalisées basées sur un contenu à la demande et des espaces d’interaction avec les participants. Grâce aux salles immersives et aux chats interactifs, les participants peuvent s’engager dans des conversations en temps réel qui permettent aux entreprises de fournir des détails sur leurs offres, de répondre aux questions et d’échanger des idées.

Des scénarios d’application diversifiés

De plus en plus d’entreprises misent sur les activités de réalité virtuelle, et plus cette technologie se popularise, plus ses applications deviennent créatives. Il existe de nombreuses expériences immersives conçues pour les environnements d’entreprise qui offrent des applications, la vidéo et la technologie de chat qui permettent aux participants de poser des questions et d’y répondre en temps réel. Ce type d’événement est donc idéal pour organiser des réunions en ligne, des classes virtuelles, des événements de consolidation d’équipe, des réunions d’équipe à distance ou tout autre type d’événement d’entreprise.