La création d’un plan de projet réaliste et efficace est la base d’une réalisation réussie. Si le plan ne fonctionne pas, le projet échouera. Si le plan comporte trop de lacunes, les risques feront couler le projet avant sa livraison. La solidité d’un bâtiment dépend de celle de ses fondations, et celle d’un projet dépend de celle de son plan.

7 raisons pour lesquelles un plan de projet est important

Voici 7 raisons pour lesquelles le plan de projet est probablement la partie la plus importante du document de projet :

• Il identifie les processus et les activités qui conduiront aux résultats attendus ;
• Il fournit des informations permettant d’estimer et de définir correctement la portée du projet ;
• Il permet de visualiser l’ensemble du projet et d’identifier les interdépendances entre les tâches ;
• Il facilite la gestion des ressources en indiquant qui effectue quelles tâches et à quel moment, et aide à prévoir les besoins en ressources ;
• Il fournit des jalons pour suivre l’avancement du projet ;
• Il permet de s’assurer que l’avancement du projet est correctement suivi ;
• Il permet de se mettre d’accord sur les dates de mise en service les plus importantes.

Il faut noter qu’un plan de projet dépend également de son porteur. Ce dernier devra être certain de ses compétences et de ses potentiels pour réussir le coup. C’est pourquoi la plupart des porteurs de projet font un bilan de compétences avant de débuter dans un business quelconque. Pour plus d’informations concernant le bilan de compétences, consultez le site klbtransition.com.

Pourquoi un bilan de compétences aide à l’élaboration d’un projet ?

Il est essentiel de comprendre le cycle de vie d’un projet pour créer un plan de projet efficace. Un plan de projet permet de guider et d’orienter un projet tout au long de ses phases, en décrivant les tâches et les activités requises à chaque étape pour atteindre le résultat souhaité. Un bilan de compétences ajoute de la valeur à ce processus, en définissant exactement les cibles du projet. Grâce à cette démarche, il sera facile de déterminer le cycle de vie d’un projet. Ce dernier comprend :

• Phase de lancement : les détails du projet sont présentés et définis ;
• Phase de planification : s’appuie sur la phase de lancement et définit les objectifs et le calendrier d’exécution des tâches spécifiques. C’est à ce stade que le plan du projet commence à se concrétiser. La phase de planification se termine généralement lorsque le plan du projet est jugé suffisamment complet pour passer à la phase suivante, la phase d’exécution ;
• Exécution : lors de l’exécution du projet, le plan est mis en œuvre et exécuté conformément aux buts et objectifs prédéfinis et au plan du projet.
• Suivi et contrôle : sont nécessaires pour garantir que toutes les parties du plan sont correctement exécutées et pour équilibrer les attentes qui tendent à se manifester en raison d’influences externes, telles que des changements dans les ressources ou dans la portée du projet (par exemple, l’élargissement de la portée).
• Synthèse : processus qui consiste à rassembler les travaux pour s’assurer que tous les aspects du projet ont été traités correctement. Un projet n’est vraiment réussi que s’il a une fin appropriée et durable.

La planification de projet n’est pas facile, mais elle peut être maîtrisée grâce à la réalisation d’un bilan de compétences. C’est une forme d’art qui requiert de la créativité, de la concentration et de la motivation pour réussir. Chaque projet est unique et nécessite des stratégies, des méthodes et des techniques différentes pour trouver la meilleure solution. Le bilan de compétences vous permet de prendre du recul et donc de prendre le temps de rechercher chaque élément et d’élaborer un plan détaillé, vous pouvez vous assurer que rien n’est laissé au hasard lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre votre projet.