Il est essentiel pour les dentistes de maîtriser la comptabilité de leur cabinet dentaire. Cette activité leur permet de contrôler l’évolution financière de leur entreprise, d’analyser les recettes et les dépenses, de vérifier l’état des comptes de chaque patient, de gérer les délais de paiement des fournisseurs et de suivre les dépôts et les soldes de paiement.

Pourquoi la comptabilité est-elle importante pour les cabinets dentaires ?

La comptabilité joue un rôle essentiel dans la gestion de toute entreprise. Non seulement elle est exigée par la loi, mais elle constitue également un outil spécial pour contrôler les activités économiques d’un cabinet dentaire. Si toutes les transactions économiques sont enregistrées, il est plus facile d’obtenir une image réelle de l’entreprise, et sur la base de ces informations, de prendre des décisions pour améliorer la gestion du cabinet. Pour que le bilan comptable du cabinet dentaire fonctionne, il faut qu’il soit :

• Sur mesure
• Systématique
• Mis à jour.

Qui gère la comptabilité du cabinet dentaire ?

Dans les cabinets dentaires complexes, il existe généralement un service interne qui s’occupe de toutes les questions relatives aux impôts, à la TVA, à l’enregistrement électronique des factures, des recettes et des paiements, etc. En revanche, dans les cabinets dentaires de taille moyenne ou petite, les dentistes préfèrent souvent confier la tenue de la comptabilité à un comptable. C’est particulièrement vrai dans les cabinets non informatisés. C’est un choix naturel. En effet, il implique parfois davantage de tâches quotidiennes pour les dentistes et leur personnel, telles que la vérification des livres, le remplissage des factures et des dépenses, et la tenue de registres manuscrits. Cela signifie moins de temps pour le contact avec les patients. Une solution consiste à partager la tenue de la comptabilité avec les comptables, afin qu’ils puissent suivre en temps réel les dépenses du cabinet et le budget restant. Ce modèle de gestion partagée permet au comptable de se concentrer sur certains aspects de la comptabilité, en particulier ceux qui ne sont pas routiniers.

Comment trouver le bon comptable pour mon entreprise ?

Trouver le bon comptable pour votre entreprise peut s’avérer une tâche complexe, mais il est essentiel que votre entreprise soit à jour et conforme à toutes les réglementations fiscales.

Expertise

Tout comme votre entreprise relève d’un domaine d’expertise spécifique, chaque cabinet comptable ou comptable se spécialise dans un ou plusieurs domaines d’activité, en fonction de son public cible. Les professionnels ayant des connaissances et une expérience dans votre domaine d’activité sont en mesure de mieux répondre à vos questions et interrogations et de répondre immédiatement à vos besoins quotidiens en matière de comptabilité.

Proximité géographique

Les nouvelles avancées technologiques façonnent de plus en plus notre vie quotidienne et permettent une interaction à distance plus efficace. Dans la pratique, cependant, rien ne remplace le contact humain en face à face.

Logiciels et technologies utilisés

De plus en plus d’entreprises travaillent dans le nuage, en utilisant des outils et des services en nuage. Ces nouvelles technologies présentent plusieurs avantages, notamment la possibilité d’accès par plusieurs éléments d’une ou plusieurs équipes et la facilité de partage des données et des informations en interne et en externe avec les partenaires et les fournisseurs.

Services offerts

Les principales tâches d’un comptable comprennent l’enregistrement chronologique des transactions, la préparation des comptes annuels de l’entreprise, la préparation des déclarations fiscales ou l’audit des comptes. Toutefois, certains comptables/sociétés comptables offrent souvent une valeur ajoutée en plus des autres services, comme la gestion des salaires ou l’aide au développement des entreprises.